§1 Definicje
Organizator – Fundacja Pogłębiarka z siedzibą w Warszawie, Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa; wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000868337, NIP: 5252842557, REGON: 38752932100000 (dalej zwana również „Fundacja“);
Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą (w tym z Organizatorem) czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
Regulamin – niniejszy dokument oraz jego zmiany;
Uczestnik – osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem umowę o organizację i przeprowadzenie Warsztatów lub Webinarów lub osoba fizyczna wyrażająca zainteresowanie skorzystaniem z Warsztatu lub Webinaru lub korzystająca z usługi przeprowadzenia Warsztatu lub Webinaru;
Warsztaty – kursy oraz spotkania z zakresu tematyki zgodnej z celami Fundacji organizowane przez Organizatora zgodnie z Regulaminem;
Webinary – spotkania online z zakresu tematyki zgodnej z celami Fundacji organizowane przez Organizatora zgodnie z Regulaminem, oznaczone w Informacji o Warsztatach „Webinar”;
Informacja o Warsztatach – zaproszenie do składania ofert dotyczących Warsztatów lub Webinarów znajdujące się w miejscu wskazanym przez Organizatora (z uwzględnieniem zmian Informacji o Warsztatach);
Umowa – umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, na mocy której Uczestnik nabywa prawo do udziału w Warsztatach lub Webinarach.
Formularz Rejestracyjny – interaktywny formularz umożliwiający Uczestnikowi złożenie oferty.
§2 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i warunki udziału w Warsztatach organizowanych przez Organizatora w formie stacjonarnej oraz online, a w szczególności określa zasady zawierania Umów o świadczenie usług przeprowadzenia Warsztatów przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Warsztaty skierowane są wyłącznie do podmiotów posiadających status konsumenta w związku z uczestnictwem w Warsztatach.
§3 Organizacja Warsztatów lub Webinarów
- Organizator świadczy – na warunkach opisanych w Regulaminie – usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu Warsztatów lub Webinarów, w których udział może wziąć każda osoba spełniająca warunki opisane w niniejszym Regulaminie.
- Informacje o organizowanych przez Organizatora Warsztatach lub Webinarach dostępne będą na portalach społecznościowych Organizatora, stronie internetowej Organizatora oraz dedykowanej stronie internetowej Organizatora dla Warsztatów lub Webinarów. Informacja o Warsztacie będzie zawierała następujące informacje:
- treść oraz program Warsztatów lub Webinarów,
- formie w jakiej przeprowadzone zostaną Warsztaty lub Webinary,
- terminie i miejscu Warsztatów lub Webinarów,
- minimalnej ilości osób niezbędnej dla przeprowadzenia Warsztatów lub Webinarów,
- maksymalnej ilości uczestników Warsztatów lub Webinarów,
- cenie Warsztatów lub Webinarów.
- Informacje, o których mowa w ust. 2 powyżej stanowią zaproszenie do złożenia oferty zawarcia umowy przez osobę zainteresowaną wzięciem udziału w Warsztatach lub Webinarach.
- Udział w Warsztatach lub Webinarach jest odpłatny.
§4 Uczestnik Warsztatów lub Webinarów
- Warsztaty lub Webinary są przeznaczone dla osób dorosłych. Uczestnictwo w Warsztatach lub Webinarach osoby niepełnoletniej wymaga zgody Organizatora oraz przedstawiciela osoby niepełnoletniej.
- Uczestnik, który bierze udział w Warsztatach organizowanych w formie stacjonarnej jest zobowiązany do współpracy z Organizatorem, w tym:
- przestrzegania zaleceń prowadzącego Warsztaty oraz zasad, w tym BHP, a także wytycznych i zaleceń w zakresie sanitarnym i przeciw epidemiologicznych obowiązujących w czasie i miejscu organizowania Warsztatów,
- przestrzegania zasad, które nie spowodują zagrożenia dla jego zdrowia.
- Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi możliwości udziału w Webinarze lub w Warsztacie organizowanym w formie stacjonarnej oraz w formie online lub prawa kontynuowania udziału, jeśli Uczestnik:
- jest niepełnoletni (z zastrzeżeniem postanowień pkt 1),
- narusza zasady bezpieczeństwa,
- jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
- uniemożliwia prowadzenie Warsztatu lub Webinaru.
- W przypadku wystąpienia naruszeń Uczestnika opisanych w punkcie 3 Organizator jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego opuszczenia Warsztatów lub Webinarów, a Organizator zachowuje prawo do wynagrodzenia uiszczonego przez Uczestnika.
- W przypadku braku udziału Uczestnika w Warsztatach lub w Webinarach z winy Uczestnika Organizator zachowuje prawo do uiszczonej przez Uczestnika opłaty.
§5 Rejestracja
- Rezerwacje dokonywane są poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, a następnie wniesienia opłaty za Warsztat lub Webinar zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
- Rezerwacje mogą być dokonywane przez całą dobę, z zastrzeżeniem przerw w dostępie w związku z koniecznością przeprowadzenia prac serwisowych i konserwacyjnych. Organizator każdorazowo określi termin zakończenia procesu rezerwacji. Po upływie określonego terminu zarejestrowanie się na Warsztaty lub Webinary nie będzie możliwe.
- Dokonanie rezerwacji następuje po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego wraz z wyrażeniem zgód w nim zawartych oraz dokonanie opłaty zgodnie z Regulaminem.
- Poprzez dokonanie rezerwacji Uczestnik składa wiążącą ofertę. Od tego momentu Uczestnik nie może zmienić treści Rezerwacji (jest to możliwe tylko za indywidualną zgodą Organizatora).
- Uczestnik może otrzymać informację o wpłynięciu oferty, która nie może w żadnym wypadku zostać uznana za zawarcie umowy. E-mail o wpłynięciu oferty może zostać wysyłany na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu Rezerwacji.
- Warsztaty lub Webinary organizowane są dla określonej liczby osób. Informacja o maksymalnej ilości osób jakie mogą wziąć udział w Warsztatach lub Webinarach zawarta jest każdorazowo w Informacji o Warsztatach.
- Dla każdych Warsztatów lub Webinarów w Informacji o Warsztatach wskazana jest informacja o minimalnej ilości osób wymaganej do przeprowadzenia Warsztatów lub Webinarów. W przypadku, gdyby – na 7 dni przed datą rozpoczęcia Warsztatów lub Webinarów – nie została osiągnięta minimalna liczba osób, Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy. W takim przypadku Organizator zwróci Uczestnikowi wszystkie wpłacone przez niego środki w terminie 14 dni.
- Dokonanie rezerwacji czy dokonanie płatności nie jest równoznaczne z akceptacją (przyjęciem) przez Organizatora oferty złożonej przez Uczestnika, a zawarcie Umowy z Uczestnikiem następuje w momencie otrzymania przez Uczestnika wiadomości potwierdzającej zawarcia Umowy na adres e-mail podany przy dokonywaniu Rezerwacji.
- W przypadku konieczności zmiany programu (w tym terminu) Warsztatów lub Webinarów z powodu okoliczności niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu (w tym terminu) Warsztatów lub Webinarów oraz poinformuje o tym fakcie Uczestnika. Uczestnik ma – w takim przypadku – prawo do odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od dnia uzyskania informacji o planowanej zmianie programu Warsztatów lub Webinarów. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa spowoduje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni, zwrot dokonanych przez niego płatności.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku, gdy świadczenie Usługi stało się niemożliwe, np. z powodu niezgłoszenia się odpowiedniej liczby chętnych do udziału w określonym Warsztacie lub Webinarze, zgłoszenia się większej liczby chętnych niż przewidziano w Informacji o Warsztacie (decyduje kolejność Rezerwacji).
- Uczestnik odpowiada za to, aby wskazany przez niego adres e-mail, na który ma być przesłana oferta Organizatora, pozwalał na jej odbiór.
- Organizator przesyła za pośrednictwem wiadomości e-mail potwierdzenie zawarcia Umowy.
- Z chwilą wysłania potwierdzenia zawarcia umowy dochodzi do zawarcia Umowy o organizację i przeprowadzenie
§6 Cena oraz odstąpienie od umowy
- Ceny wskazane za Warsztat lub Webinar w Informacji o Warsztatach podawane są w walucie polskiej oraz są cenami brutto.
- Cena obejmuje tylko i wyłącznie koszt organizacji Warsztatu lub Webinaru.
- Płatność za Warsztaty lub Webinary dokonywana jest z góry w pełnej wysokości. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia płatności ratalnej dla wybranych Warsztatów lub Webinarów.
- Płatność należy uregulować z pomocą narzędzi udostępnionych przez Organizatora w Formularzu Rejestracyjnym.
- Ceny wskazane za Warsztat lub Webinar mogą zostać przedstawione w zakresie cenowym (forma widełkowa). Ceną za Warsztat lub Webinar jest zawsze najniższa cena przedstawiona w Informacji o Warsztatach. Pozostała część przedstawionej ceny stanowi zaproszenie do składania darowizn na rzecz Organizatora. Każdy z Uczestników może złożyć w wybranej przez siebie wysokości darowiznę w momencie dokonania opłaty za uczestnictwo w Warsztatach lub Webinarach. Złożenie darowizny jest jednoznaczne z zawarciem umowy darowizny między Uczestnikiem a Organizatorem i nie stanowi opłaty za Warsztaty lub Webinary oraz nie podlega zwrotowi.
- Uczestnik będący Konsumentem zawierający umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa może od niej odstąpić, bez podania przyczyny, w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.
- Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa powyżej może zostać sporządzone na piśmie wysłanym na adres Organizatora, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected].
- Do zachowania terminu, o którym mowa powyżej wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy przed jego upływem.
- W przypadku skorzystania przez Uczestnika z prawa odstąpienia od umowy Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, zwróci Uczestnikowi wszystkie otrzymane od niego płatności (z wyłączeniem darowizn). Zwrot nastąpi na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność.
- Uczestnik będący Konsumentem oświadcza, iż wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usług przez Organizatora przed upływem okresu, o którym mowa powyżej. Jednocześnie Uczestnik będący Konsumentem oświadcza, iż zdaje sobie sprawę z tego, że w przypadku rozpoczęcia świadczenia usług, za zgodą Konsumenta, przed upływem okresu, o którym mowa powyżej, Konsument traci prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny.
- Wzór formularza odstąpienia od umowy znajduje się w załączniku.
§7 Warsztaty online
- Warsztaty w formie online odbywać się będą w formie spotkań on-line za pośrednictwem platformy wskazanej przez Organizatora. Organizator przekaże Uczestnikom link aktywacyjny do Warsztatów na podany w Formularzu Rejestracyjnym adres e-mail najpóźniej 24 h przed godziną rozpoczęcia Warsztatów.
- Wymagania techniczne dotyczące uczestnictwa w Warsztatach w formie online są następujące:
- posiadanie komputera lub innego urządzenia posiadającego połączenie z siecią Internet;
- instalacja aplikacji wybranej przez Organizator platformy lub możliwość korzystania z niej online.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług, Organizator podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług.
- Zabrania się udostępniania danych dostępowych do Warsztatu osobom trzecim.
- Niniejszy paragraf nie uchyla obowiązków Uczestnika wskazanych w Regulaminie lub pozostałych postanowień Regulaminu.
§8 Webinary
- Webinary organizowane przez Organizatora odbywać się będą w formie spotkań on-line za pośrednictwem platformy wskazanej przez Organizatora. Organizator przekaże Uczestnikom link aktywacyjny do Webinarów na podany w Formularzu Rejestracyjnym adres e-mail najpóźniej 24 h przed godziną rozpoczęcia Webinarów.
- Webinary składają się z dwóch części – konferencji oraz sesji Q&A.
- Każdy uczestnik, który zawarł umowę z Organizatorem otrzyma w terminie 14 dni od zakończenia Webinaru link odsyłający do nagrania Webinaru. Link odsyłający będzie aktywny 14 dni od dnia udostępnienia linku odsyłającego.
- Nagranie Webinaru jest własnością Organizatora oraz Organizatorowi przysługują wszystkie prawa autorskie oraz pokrewne do nagrań Webinarów.
- Wraz z dostarczeniem Uczestnikowi linku odsyłającego do nagrania Webinaru Organizator udziela Uczestnikowi licencji niewyłącznej do korzystania z nagrania Webinaru w zakresie odtwarzania nagrania Webinaru na stronie internetowej, na której zostało opublikowane nagranie Webinaru.
- Uczestnik nie jest uprawniony do pobierania, rozpowszechniania lub zwielokrotniania nagrania Webinaru.
- Organizator, w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych Organizatora, będzie dochodził swoich roszczeń na drodze sądowej.
- Wymagania techniczne dotyczące uczestnictwa w Webinarach są następujące:
- posiadanie komputera lub innego urządzenia posiadającego połączenie z siecią Internet;
- instalacja aplikacji wybranej przez Organizator platformy lub możliwość korzystania z niej online.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług, Organizator podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług.
- Zabrania się udostępniania danych dostępowych do Webinaru osobom trzecim.
- Niniejszy paragraf nie uchyla obowiązków Uczestnika wskazanych w Regulaminie lub pozostałych postanowień Regulaminu.
§9 Wizerunek
- Uczestnik biorący udział w Warsztatach (w formie stacjonarnej oraz zdalnej) lub Webinarach udziela Organizatorowi nieodwołalnej, nieodpłatnej zgody obejmującej m.in. upoważnienie do utrwalenia wizerunku na nagraniach audiowizualnych, zdjęciach, nagraniach audio i w ramach utworów utrwalonych w innej formie, powstałych w związku z Warsztatami lub Webinarami.
- W zamian za udzielenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, osoba udzielająca zgody nie będzie uprawniona do wynagrodzenia.
- Uczestnik udziela zgody na publikowanie w serwisach społecznościowych Organizatora oraz na stronach Organizatora lub w materiałach promocyjnych Organizatora przekazanych przez Uczestnika opinii na temat Warsztatów lub Webinarów. Zakres licencji obejmuje również modyfikowanie opinii tj. udostępnianie jedynie fragmentu opinii. Udzielenie zgody oraz licencji odbywa się bezpłatnie.
- Organizator jest uprawniony do rozpowszechniania nagrań Webinarów bez udostępniania wizerunku Uczestnika.
§10 Reklamacja
- Przedmiotem reklamacji może być przeprowadzenie Warsztatu lub Webinaru niezgodnie z umową.
- Uczestnik niezadowolony z wykonanej usługi może złożyć reklamację w drodze wiadomości e-mail przesłanej na adres Organizatora: [email protected] lub w drodze listownej na adres Organizatora.
- W reklamacji Uczestnik winien wskazać:
- imię(imiona) i nazwisko
- dane kontaktowe w szczególności adres e-mail
- określenie Warsztatów lub Webinarów, których dotyczy reklamacja, np. poprzez podanie nazwy i daty Warsztatów lub Webinarów,
- przedstawienie zarzutów, będących podstawą reklamacji,
- określenie żądania Uczestnika
- wskazanie numeru rachunku bankowego, na który miałby nastąpić zwrot części lub całości ceny lub danych do dokonania przelewu.
- Organizator informuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie nie później niż w terminie nie później niż 14 dni od dnia jej otrzymania.
- W przypadku otrzymania przez Organizatora żądania Uczestnika obniżenia ceny lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy, Organizator jest uprawniony w pierwszej kolejności w przypadku otrzymania reklamacji Uczestnika do zaproponowania Uczestnikowi nowych Warsztatów lub Webinarów, chyba, że czynności takie były już uprzednio wykonane przez Organizatora w ramach reklamacji.
- W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika w reklamacji ponownego wykonania Warsztatu lub Webinaru, Organizator może odmówić żądaniu Uczestnika, jeżeli realizacja reklamacji w sposób wybrany przez Uczestnika jest niemożliwa albo w porównaniu z drugim możliwym sposobem wymagałaby nadmiernych kosztów.
- W żadnym wypadku nie może być podstawą reklamacji skategoryzowanie wiadomości e-mail od Organizatora jako spam przez pocztę e-mail Uczestnika.
- Polubowne rozpatrywanie sporów i rozpatrywania reklamacji. Uczestnik ma możliwość zwrócenia się do:
- stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy;
- wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego, w sprawie polubownego zakończenia sporu między Klientem a Sprzedawcą;
- powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów w celu uzyskania pomocy w sprawie umowy;
- lub ma prawo skorzystać z platformy ODR. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami http://ec.europa.eu/consumers/odr.
§11 Dane Osobowe
- Administratorem danych osobowych Klienta i Uczestnika w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) jest Fundacja Pogłębiarka z siedzibą w Warszawie, Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa; wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000868337, NIP: 5252842557, REGON: 38752932100000, zwana dalej „Administratorem”.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i przysługujących praw z tym związanych można się skontaktować z Administratorem poprzez adres e-mail: [email protected], lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w ust.1 powyżej.
- Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny. Administrator przetwarza również informacje zapisywane w plikach cookies.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit b RODO – kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obronie swoich interesów gospodarczych.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a w zakresie w jakim ww. dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia przez Uczestnika skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
- Odbiorcą danych osobowych Uczestnika mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów oraz umów powierzenia.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Uczestnikowi przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania.
- Dane osobowe przekazywane są dobrowolnie, jednakże odmowa ich podania oznaczać będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy o organizację i przeprowadzenie Warsztatów.
- Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§12 Postanowienia Końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza żadnych praw konsumenckich Uczestnika. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a obowiązującymi przepisami prawa pierwszeństwo mają przepisy bezwzględnie obowiązujące.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- Uczestnik za zgodą Organizatora ma prawo przenieść prawa udziału w Warsztatach na osobę trzecią. Organizator nie odpowiada za rozliczenia finansowe między Uczestnikiem a osobą trzecią, a Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie wobec Organizatora o zwrot opłat za Warsztaty.
- Załącznik stanowi integralną część Regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Nasze dane do kontaktu:
Fundacja Pogłębiarka z siedzibą w Warszawie
Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa
WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Odstępuję od umowy z dnia……………………………… polegającej na………………………………
Imię i nazwisko, adres Klienta* ………………………………
Podpis*……………………………… (o ile wysyłane w wersji papierowej)
Data …………………………………………………