REGULAMIN UDZIAŁU W WYDARZENIACH FUNDACJI POGŁĘBIARKA

§ 1. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie używa się poniższych pojęć, należy je rozumieć następująco:
1) Cena – cena brutto udziału w Wydarzeniu, wskazana w Informacji o Wydarzeniu;
2) Darowizna – dobrowolne świadczenie pieniężne na rzecz Organizatora, niezwiązane z Ceną i niewarunkujące udziału w Wydarzeniu, jeżeli Organizator przewiduje taką możliwość;
3) Formularz – udostępnione przez Organizatora narzędzie (w szczególności formularz online) umożliwiające zgłoszenie udziału w Wydarzeniu i złożenie zamówienia;
4) Informacja o Wydarzeniu – opis Wydarzenia udostępniany przez Organizatora (w szczególności na stronie internetowej, landing page’u lub w mediach społecznościowych), zawierający co najmniej: nazwę Wydarzenia, datę lub okres, miejsce, program/zakres, Cenę, limit miejsc oraz ewentualne warunki dodatkowe (np. minimalną liczbę uczestników);
5) Klient – osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia udziału lub płatności na podstawie Regulaminu;
6) Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Organizatorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
7) Materiały – treści udostępniane Uczestnikom w związku z Wydarzeniem (np. prezentacje, skrypty, nagrania – jeśli przewidziane), niezależnie od ich nośnika i formatu.
8) Organizator – Fundacja Pogłębiarka z siedzibą w Warszawie (00-029), ul. Nowy Świat 33/13, wpisana do KRS pod nr 0000868337, NIP 5252842557, REGON 38752932100000, e-mail: [email protected];
9) Płatność – zapłata Ceny (oraz ewentualnie Darowizny) dokonana metodami udostępnionymi przez Organizatora;
10) Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego (o ile Organizator dopuszcza taką kategorię uczestników w Informacji o Wydarzeniu);
11) Regulamin – niniejszy dokument określający zasady organizacji i udziału w Wydarzeniach, w tym zasady zawierania Umów;
12) Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, uniemożliwiające lub istotnie utrudniające organizację Wydarzenia (np. klęski żywiołowe, awarie infrastruktury, decyzje władz publicznych);
13) Uczestnik – Klient (albo wskazana przez niego osoba) uprawniony do udziału w Wydarzeniu na podstawie zawartej Umowy;
14) Umowa – umowa o udział w Wydarzeniu zawierana pomiędzy Organizatorem a Klientem na zasadach określonych w Regulaminie;
15) Wydarzenie – organizowane przez Organizatora wydarzenie o charakterze konferencji, spotkania, prelekcji, panelu dyskusyjnego lub innej formy spotkania (stacjonarnie albo hybrydowo), odbywające się w oznaczonym dniu albo okresie.

§ 2. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady organizacji i udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, w tym w szczególności zasady:
a) udostępniania Informacji o Wydarzeniach,
b) zgłoszeń i rejestracji udziału,
c) zawierania i wykonywania Umów,
d) płatności, rezygnacji, zmian oraz odwołania Wydarzenia,
e) składania i rozpatrywania reklamacji.
Regulamin ma zastosowanie do Umów zawieranych na odległość (w szczególności za pośrednictwem Formularza) oraz – jeżeli Organizator tak przewidzi – do Umów zawieranych w inny sposób wskazany w Informacji o Wydarzeniu.
Wydarzenia są co do zasady przeznaczone dla osób pełnoletnich. Udział osoby małoletniej jest dopuszczalny wyłącznie po uprzedniej, indywidualnej zgodzie Organizatora oraz za zgodą przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej.
Wydarzenia są kierowane do osób posiadających status Konsumenta, a także – jeżeli Organizator dopuści to w Informacji o Wydarzeniu – do Przedsiębiorców na prawach konsumenta.
Organizator udostępnia Regulamin nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie, w szczególności poprzez publikację w miejscu prowadzenia zapisów na Wydarzenie.
W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu rejestracji lub płatności, zmiany zakresu oferowanych Wydarzeń albo konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Klientów lub Uczestników – do Umów zawartych przed wejściem w życie zmian stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili zawarcia Umowy.
Informacja o Wydarzeniu może przewidywać postanowienia szczególne dotyczące danego Wydarzenia (np. harmonogram, zasady wejścia, wymagania organizacyjne). Postanowienia szczególne wiążą Klienta i Uczestnika, o ile zostały mu udostępnione przed zawarciem Umowy; w razie sprzeczności pomiędzy Regulaminem a Informacją o Wydarzeniu pierwszeństwo mają postanowienia Informacji o Wydarzeniu dotyczące danego Wydarzenia.

§ 3. Informacje o Wydarzeniach

Informacje o Wydarzeniach są udostępniane przez Organizatora w szczególności na stronie internetowej Organizatora, na dedykowanych stronach sprzedażowych (landing page), w mediach społecznościowych Organizatora lub w innych kanałach wskazanych przez Organizatora.
Informacja o Wydarzeniu zawiera co najmniej:
a) nazwę Wydarzenia,
b) termin (oznaczony dzień albo okres) oraz – w przypadku Wydarzenia stacjonarnego lub hybrydowego – miejsce Wydarzenia,
c) opis i program Wydarzenia (z zastrzeżeniem możliwości zmian zgodnie z Regulaminem),
d) Cenę oraz informacje o sposobach Płatności,
e) limit miejsc, a jeżeli Organizator to przewiduje – również minimalną liczbę uczestników wymaganą do przeprowadzenia Wydarzenia,
f) istotne warunki organizacyjne udziału (jeżeli dotyczą danego Wydarzenia), w tym w szczególności zasady wejścia lub rejestracji na miejscu, wymagania techniczne (dla elementów online), informacje o Materiałach (jeżeli są przewidziane) oraz ewentualne ograniczenia wiekowe.
Informacja o Wydarzeniu stanowi zaproszenie do zawarcia Umowy (zaproszenie do składania ofert) w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego, chyba że Organizator wprost zastrzeże inaczej.
Organizator zastrzega, że liczba miejsc na Wydarzenie jest ograniczona, a o możliwości udziału decyduje w szczególności dostępność miejsc oraz kolejność skutecznych zgłoszeń i Płatności (o ile Informacja o Wydarzeniu nie stanowi inaczej).
Organizator może aktualizować Informację o Wydarzeniu (w tym w szczególności program, harmonogram, prelegentów, miejsce lub elementy organizacyjne), z zastrzeżeniem, że zmiany dotyczące Uczestników, którzy zawarli już Umowę, następują na zasadach określonych w Regulaminie.
Jeżeli Organizator przewiduje minimalną liczbę uczestników wymaganą do przeprowadzenia Wydarzenia, informacja ta jest każdorazowo wskazana w Informacji o Wydarzeniu.

§ 4. Rejestracja i zawarcie Umowy

Zawarcie Umowy następuje na podstawie Regulaminu oraz Informacji o Wydarzeniu.
Rejestracja udziału w Wydarzeniu odbywa się poprzez:
a) wypełnienie Formularza, w tym podanie danych wymaganych do udziału i kontaktu organizacyjnego, oraz
b) dokonanie Płatności – o ile Informacja o Wydarzeniu nie stanowi inaczej.
Wysłanie Formularza przez Klienta stanowi złożenie Organizatorowi oferty zawarcia Umowy dotyczącej udziału w wybranym Wydarzeniu.
Po otrzymaniu Formularza Organizator przesyła na adres e-mail wskazany przez Klienta wiadomość potwierdzającą otrzymanie zgłoszenia. Wiadomość ta ma charakter techniczny i informacyjny i nie oznacza jeszcze zawarcia Umowy.
Umowa zostaje zawarta z chwilą doręczenia Klientowi wiadomości e-mail Organizatora potwierdzającej przyjęcie oferty Klienta i zawarcie Umowy (potwierdzenie rejestracji udziału). Z chwilą zawarcia Umowy Klient uzyskuje status Uczestnika (samodzielnie albo dla osoby wskazanej w Formularzu).
Organizator może odmówić przyjęcia oferty Klienta w szczególności w przypadku:
a) braku dostępnych miejsc,
b) braku dokonania Płatności w terminie lub w pełnej wysokości,
c) podania danych nieprawidłowych lub niekompletnych w zakresie niezbędnym do zawarcia lub realizacji Umowy,
d) niespełnienia warunków udziału wskazanych w Informacji o Wydarzeniu lub Regulaminie.
Organizator zastrzega możliwość wskazania w Informacji o Wydarzeniu terminu zakończenia rejestracji. Po upływie tego terminu rejestracja może być niemożliwa, niezależnie od dostępności miejsc.
Klient zobowiązany jest do podania w Formularzu adresu e-mail, do którego ma dostęp, oraz do zapewnienia, że wiadomości wysyłane przez Organizatora (w tym potwierdzenie zawarcia Umowy) mogą zostać skutecznie doręczone (w szczególności Klient powinien zweryfikować ustawienia filtrów antyspamowych).
Organizator przesyła Uczestnikowi potwierdzenie zawarcia Umowy na trwałym nośniku (wiadomość e-mail) obejmujące informacje wymagane przepisami ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
W zakresie, w jakim rejestracja na Wydarzenie, komunikacja z Organizatorem lub udział w Wydarzeniu wymaga korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną (w szczególności Formularza, poczty e-mail lub elementów online lub hybrydowych), Klient lub Uczestnik zobowiązany jest do posiadania:
a) urządzenia z dostępem do Internetu,
b) aktualnej przeglądarki internetowej,
c) aktywnego adresu e-mail, do którego ma dostęp.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości rejestracji lub udziału wynikający z niespełnienia wymagań technicznych po stronie Klienta lub Uczestnika, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług internetowych lub konfiguracji urządzeń, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Klienta lub Uczestnika obowiązuje zakaz dostarczania treści bezprawnych w ramach komunikacji związanej z Wydarzeniem (w szczególności w Formularzu lub korespondencji).

§ 5. Cena i Płatności

Cena udziału w Wydarzeniu jest wskazana każdorazowo w Informacji o Wydarzeniu i jest podawana w złotych polskich (PLN) jako cena brutto.
Cena obejmuje wyłącznie udział w Wydarzeniu w zakresie opisanym w Informacji o Wydarzeniu. Jeżeli Informacja o Wydarzeniu przewiduje dodatkowe świadczenia (np. materiały drukowane, catering, certyfikat, dostęp do nagrania), zasady ich udostępnienia określa Informacja o Wydarzeniu.
Płatność jest dokonywana z góry, w pełnej wysokości Ceny, przed rozpoczęciem Wydarzenia, z wykorzystaniem metod płatności udostępnionych przez Organizatora w Formularzu lub wskazanych w Informacji o Wydarzeniu.
Za dzień dokonania Płatności uznaje się dzień uznania rachunku Organizatora lub dzień otrzymania przez Organizatora potwierdzenia autoryzacji transakcji przez operatora płatności – w zależności od wybranej metody płatności.
Organizator może udostępnić możliwość dokonania dodatkowo Darowizny. Darowizna ma charakter całkowicie dobrowolny, nie stanowi części Ceny i nie jest warunkiem udziału w Wydarzeniu.
Jeżeli Organizator udostępnia możliwość Darowizny:
a) wysokość Darowizny jest wybierana samodzielnie przez Klienta,
b) dokonanie Darowizny następuje na podstawie odrębnego oświadczenia woli Klienta,
c) Darowizna nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku gdy Informacja o Wydarzeniu przewiduje podanie Ceny w formie zakresu (widełek), Ceną jest najniższa kwota wskazana w Informacji o Wydarzeniu, natomiast kwota przewyższająca najniższą Cenę stanowi propozycję Darowizny – o ile Klient wyrazi na to wyraźną zgodę w procesie Płatności.
Organizator może – jeżeli przewidziano to w Informacji o Wydarzeniu – udostępniać kody rabatowe lub inne zasady obniżenia Ceny. Warunki ich stosowania określa Informacja o Wydarzeniu lub odrębny regulamin akcji promocyjnej.
Jeżeli Klient chce otrzymać fakturę, powinien zgłosić to najpóźniej w procesie rejestracji oraz podać dane niezbędne do jej wystawienia.

§ 6. Brak prawa odstąpienia od Umowy

Uczestnik będący Konsumentem (a także Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, o ile ma to zastosowanie) przyjmuje do wiadomości, że w przypadku Umowy dotyczącej udziału w Wydarzeniu odbywającym się w oznaczonym dniu lub okresie, nie przysługuje mu prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni, o którym mowa w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (wyłączenie prawa odstąpienia – art. 38 pkt 12 tej ustawy).
Postanowienie ust. 1 dotyczy wyłącznie Umów, dla których w Informacji o Wydarzeniu wskazano oznaczony dzień lub okres realizacji Wydarzenia.
Jeżeli Organizator w ramach odrębnej oferty przewidzi świadczenia niepowiązane z oznaczoną datą lub okresem (np. dostęp do treści w trybie „na żądanie” bez wskazania terminu wydarzenia), zasady odstąpienia od takiej umowy będą określone odrębnie dla tej oferty.
Niezależnie od braku prawa odstąpienia, Uczestnikowi przysługują uprawnienia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Organizatora na zasadach wynikających z przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu (w szczególności uprawnienia reklamacyjne).

§ 7. Rezygnacja z udziału, przeniesienie uprawnienia i zmiana danych

Z zastrzeżeniem § 6 Regulaminu, Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu wyłącznie na zasadach określonych w Informacji o Wydarzeniu (jeżeli Organizator przewidział możliwość rezygnacji i zwrotu Ceny). Brak takiej informacji oznacza, że rezygnacja Uczestnika nie uprawnia do zwrotu Ceny.
Jeżeli Informacja o Wydarzeniu przewiduje możliwość zwrotu (w całości lub w części), Organizator dokonuje zwrotu w terminie 14 dni od dnia potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia rezygnacji – w zakresie i na zasadach wskazanych w Informacji o Wydarzeniu.
Uczestnik może przenieść uprawnienie do udziału w Wydarzeniu na osobę trzecią wyłącznie za zgodą Organizatora, wyrażoną co najmniej w formie wiadomości e-mail, pod rygorem bezskuteczności przeniesienia.
W celu przeniesienia uprawnienia do udziału Uczestnik zobowiązany jest zgłosić Organizatorowi co najmniej: imię i nazwisko osoby wstępującej, jej adres e-mail oraz – jeżeli jest to niezbędne ze względu na zasady organizacyjne Wydarzenia – numer telefonu. Organizator może odmówić zgody na przeniesienie uprawnienia w szczególności, jeżeli:
a) przeniesienie jest niemożliwe z przyczyn organizacyjnych (np. imienne identyfikatory wydrukowane i rozdane, wymogi bezpieczeństwa obiektu), albo
b) zgłoszenie nastąpiło zbyt późno, tj. później niż 48 godzin przed rozpoczęciem Wydarzenia, chyba że Organizator w danym przypadku postanowi inaczej.
Organizator nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Uczestnikiem a osobą trzecią w przypadku przeniesienia uprawnienia do udziału, w szczególności Organizator nie pośredniczy w zwrocie płatności pomiędzy tymi osobami.
Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Organizatora o zmianie danych podanych w Formularzu, o ile zmiana ta może mieć znaczenie dla realizacji Umowy (w szczególności zmiana adresu e-mail). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych lub braku aktualizacji danych przez Uczestnika.

§ 8. Zmiany Wydarzenia i odwołanie Wydarzenia przez Organizatora

Organizator ma prawo dokonać zmian w Wydarzeniu, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi lub niezależnymi od Organizatora, w szczególności takimi jak: niedostępność prelegenta z przyczyn losowych, konieczność zmiany obiektu, ograniczenia administracyjne, awarie lub inne zdarzenia losowe.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności: programu, harmonogramu, kolejności wystąpień, prelegentów, miejsca Wydarzenia (w obrębie tej samej miejscowości), elementów organizacyjnych oraz sposobu rejestracji wejścia. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzednim, co do zasady nie stanowią zmiany istotnych postanowień Umowy.
Organizator poinformuje Uczestników o zmianach w sposób adekwatny do charakteru zmiany – w szczególności poprzez wiadomość e-mail, komunikat na stronie Wydarzenia lub w kanałach Organizatora.
W przypadku, gdy Organizator jest zmuszony dokonać istotnej zmiany Wydarzenia, przez którą rozumie się w szczególności:
a) zmianę terminu Wydarzenia (dzień/okres), albo
b) zmianę miejsca Wydarzenia na inną miejscowość, albo
c) zmianę formy Wydarzenia ze stacjonarnej na wyłącznie zdalną (lub odwrotnie),
Organizator poinformuje o tym Uczestnika drogą e-mail.
W przypadku istotnej zmiany, o której mowa w ust. 4, Uczestnik ma prawo:
a) zaakceptować zmianę, albo
b) zrezygnować z udziału w Wydarzeniu – w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie (chyba że do rozpoczęcia Wydarzenia pozostaje mniej niż 7 dni – wówczas nie później niż do 48 godzin przed rozpoczęciem Wydarzenia).
Rezygnacja w tym trybie uprawnia do zwrotu Ceny w całości (z wyłączeniem Darowizn).
Organizator może odwołać Wydarzenie w szczególności w przypadku:
a) nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników, jeżeli taka informacja została wskazana w Informacji o Wydarzeniu,
b) zaistnienia Siły wyższej,
c) innych przyczyn niezależnych od Organizatora, uniemożliwiających realizację Wydarzenia mimo zachowania należytej staranności.
W razie odwołania Wydarzenia Organizator zwraca Uczestnikom Cenę w całości (z wyłączeniem Darowizn) w terminie 14 dni od dnia poinformowania o odwołaniu Wydarzenia, w taki sam sposób, w jaki dokonano Płatności, chyba że Uczestnik wyrazi zgodę na inny sposób zwrotu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika we własnym zakresie w związku z udziałem w Wydarzeniu (w szczególności koszty dojazdu, noclegu), chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 9. Zasady udziału i bezpieczeństwo

Wydarzenia są przeznaczone co do zasady dla osób pełnoletnich, zgodnie z § 2 ust. 3 Regulaminu.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania w trakcie Wydarzenia:
a) powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zasad porządkowych i regulaminów obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie,
c) zasad bezpieczeństwa i BHP,
d) poleceń Organizatora, prowadzących Wydarzenie, obsługi obiektu oraz służb porządkowych.
Uczestnik zobowiązany jest zachowywać się w sposób nienaruszający praw innych uczestników oraz niezakłócający przebiegu Wydarzenia, w szczególności powstrzymać się od zachowań agresywnych, dyskryminujących, naruszających dobra osobiste innych osób lub stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa.
Organizator ma prawo odmówić wstępu na Wydarzenie lub odmówić dalszego udziału w Wydarzeniu (w tym wezwać Uczestnika do opuszczenia miejsca Wydarzenia), jeżeli Uczestnik:
a) jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
b) narusza zasady bezpieczeństwa lub BHP,
c) zachowuje się w sposób zakłócający przebieg Wydarzenia,
d) narusza przepisy prawa, Regulamin lub regulamin obiektu,
e) stwarza zagrożenie dla siebie lub innych osób.
W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Organizator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. W takiej sytuacji Cena nie podlega zwrotowi (Darowizny nie podlegają zwrotowi w każdym przypadku), z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w miejscu Wydarzenia, w tym w szczególności szkody wyrządzone Organizatorowi, innym uczestnikom lub podmiotowi udostępniającemu obiekt.
Organizator może – w uzasadnionych przypadkach – wprowadzić dodatkowe wymogi bezpieczeństwa (np. weryfikacja tożsamości, zasady wnoszenia przedmiotów), o ile zostaną one zakomunikowane Uczestnikom przed Wydarzeniem lub najpóźniej przy wejściu na Wydarzenie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika pozostawione bez nadzoru w miejscu Wydarzenia, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli obiekt, w którym odbywa się Wydarzenie, udostępnia szatnię, depozyt lub inne miejsce przechowywania rzeczy, Uczestnik powinien stosować się do zasad obowiązujących w obiekcie.

§ 10. Wizerunek i utrwalanie przebiegu Wydarzenia

Organizator informuje, że podczas Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo.
Utrwalanie wizerunku Uczestnika (w szczególności na zdjęciach i nagraniach audio-wideo) jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, uprzedniej i wyraźnej zgody Uczestnika.
Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika (w szczególności publikacja w Internecie, w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych lub informacyjnych Organizatora) jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, uprzedniej i wyraźnej zgody Uczestnika, niezależnie od zgody, o której mowa w ust. 2.
Zgody, o których mowa w ust. 2–3, są udzielane w szczególności poprzez odrębne oświadczenia; zgoda na utrwalanie i zgoda na rozpowszechnianie mogą być udzielone łącznie lub osobno.
Brak zgody na utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku nie wyłącza możliwości udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgody, o których mowa w ust. 2–3, kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail wskazanym w Regulaminie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem; Organizator zaprzestanie dalszego rozpowszechniania wizerunku Uczestnika w zakresie objętym cofnięciem zgody i podejmie rozsądne działania w celu usunięcia lub ograniczenia publikacji, o ile jest to technicznie i organizacyjnie możliwe.
Jeżeli Wydarzenie obejmuje element zdalny (np. transmisję), Uczestnik jest zobowiązany do respektowania zasad Organizatora dotyczących włączania kamery lub mikrofonu; włączenie kamery w trakcie nagrywanej części Wydarzenia wymaga uprzedniej zgody Uczestnika zgodnie z ust. 2–3.
Uczestnikom nie wolno utrwalać ani rozpowszechniać wizerunku innych uczestników ani przebiegu Wydarzenia w sposób naruszający przepisy prawa lub dobra osobiste, w szczególności w sposób umożliwiający identyfikację innych osób, bez ich uprzedniej zgody.

§ 11. Materiały i prawa własności intelektualnej

Wszelkie treści prezentowane w ramach Wydarzenia, w szczególności: wystąpienia, prezentacje, slajdy, nagrania (jeżeli są przewidziane), materiały graficzne i tekstowe, oznaczenia, koncepcje, scenariusze oraz inne elementy programu (łącznie jako „Treści”) mogą stanowić utwory w rozumieniu przepisów prawa autorskiego i podlegają ochronie prawnej.
Autorskie prawa majątkowe do Treści przysługują Organizatorowi lub podmiotom trzecim – zależnie od tego, kto jest ich twórcą lub uprawnionym. Uczestnik nie nabywa żadnych praw do Treści poza uprawnieniami wyraźnie przyznanymi w Regulaminie lub wynikającymi z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli w związku z Wydarzeniem Organizator udostępnia Uczestnikowi Materiały (np. prezentacje, pliki PDF, materiały dodatkowe), Organizator udziela Uczestnikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów wyłącznie na własny użytek osobisty Uczestnika, w celu udziału w Wydarzeniu oraz utrwalenia wiedzy z niego wynikającej.
Licencja, o której mowa w ust. 3, nie obejmuje w szczególności prawa do:
a) rozpowszechniania Materiałów lub Treści (w całości lub w części), w tym ich publikowania w Internecie lub mediach społecznościowych,
b) udostępniania Materiałów osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie),
c) komercyjnego wykorzystywania Materiałów lub Treści,
d) opracowywania, modyfikowania lub tworzenia utworów zależnych na podstawie Materiałów lub Treści – chyba że Organizator (lub inny uprawniony) wyrazi na to uprzednią, wyraźną zgodę.
Uczestnik może sporządzać notatki na własny użytek. Utrwalanie przebiegu Wydarzenia w formie nagrań audio lub wideo albo wykonywanie zdjęć Treści (w szczególności slajdów) jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią, wyraźną zgodą Organizatora (a jeżeli wymagana – również zgoda prelegenta lub innego uprawnionego).
Jeżeli Wydarzenie obejmuje element zdalny, linki dostępowe, kody lub inne dane umożliwiające udział lub dostęp do Materiałów mają charakter indywidualny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Organizator może stosować rozwiązania techniczne służące ochronie dostępu do Treści i Materiałów.
Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu może skutkować w szczególności:
a) wezwaniem do zaniechania naruszeń,
b) zablokowaniem dostępu do części online (jeżeli dotyczy),
c) zastosowaniem środków przewidzianych w § 9 ust. 4–5, jeżeli naruszenie ma miejsce w trakcie Wydarzenia,
d) dochodzeniem roszczeń na podstawie przepisów prawa.

§ 12. Reklamacje

Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym nieprawidłowej organizacji lub przebiegu Wydarzenia.
Reklamacje można składać:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], lub
b) pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 pkt 8 Regulaminu.
Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
a) imię i nazwisko Uczestnika,
b) dane kontaktowe (w szczególności adres e-mail),
c) nazwę oraz termin Wydarzenia, którego dotyczy reklamacja,
d) opis zastrzeżeń (zarzutów) oraz okoliczności je uzasadniających,
e) określenie żądania Uczestnika.
W przypadku żądania zwrotu całości lub części Ceny Uczestnik powinien wskazać sposób zwrotu (np. numer rachunku bankowego, o ile jest niezbędny).Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź jest udzielana na adres e-mail wskazany przez Uczestnika, chyba że Uczestnik zażąda innej formy odpowiedzi.
Jeżeli Organizator nie udzieli Konsumentowi odpowiedzi na reklamację w terminie, o którym mowa w ust. 4, uważa się, że Organizator uznał reklamację.
Skorzystanie z trybu reklamacyjnego nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.
Uczestnik będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (ADR).
W przypadku gdy w następstwie reklamacji spór nie zostanie rozwiązany, Organizator przekaże Konsumentowi na trwałym nośniku oświadczenie o:
a) zamiarze wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie postępowania ADR albo zgodzie na udział w takim postępowaniu, albo
b) odmowie wzięcia udziału w postępowaniu ADR.
Informacje o podmiotach uprawnionych do prowadzenia postępowań ADR (w tym wykaz podmiotów) są dostępne w rejestrach i materiałach publikowanych przez Prezesa UOKiK.

§ 13. Dane osobowe (RODO)

Administratorem danych osobowych Klienta i Uczestnika w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Organizator.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 pkt 8 Regulaminu.
Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania Umowy, w tym rejestracji udziału w Wydarzeniu, kontaktu organizacyjnego oraz obsługi udziału (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Umową lub Wydarzeniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora),
d) prowadzenia komunikacji marketingowej – wyłącznie jeżeli Klient/Uczestnik udzieli odrębnych zgód wymaganych przepisami (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane w Formularzu lub w korespondencji – w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w ust. 3.
Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora w realizacji Wydarzeń i obsłudze Umów, w szczególności dostawcy usług IT, hostingu, narzędzi do rejestracji, obsługi płatności, komunikacji e-mail, a także podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz na podstawie odpowiednich umów (w tym umów powierzenia, jeżeli są wymagane).
Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane będą przechowywane:
a) przez czas trwania Umowy i realizacji Wydarzenia,
b) następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi),
c) a w pozostałym zakresie – do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w zależności od tego, co ma zastosowanie).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy; odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości udziału w Wydarzeniu.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (w tym informacje o ewentualnych transferach poza EOG, jeżeli występują) Organizator udostępnia w polityce prywatności publikowanej w kanałach, w których prowadzona jest rejestracja na Wydarzenie.

§ 14. Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w miejscu rejestracji na Wydarzenie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.
Regulamin obowiązuje od dnia 5.03.2026 i ma zastosowanie do Umów zawieranych od tej daty.
Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn wskazanych w § 2 ust. 7. Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych Klientów/Uczestników – do Umów zawartych przed wejściem w życie zmian stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili zawarcia Umowy.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego lub bezskutecznego stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta (ani Przedsiębiorcy na prawach konsumenta – o ile ma to zastosowanie) wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem a takimi przepisami pierwszeństwo mają przepisy bezwzględnie obowiązujące.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Umową i Wydarzeniami jest możliwy:
a) e-mail: [email protected],
b) pisemnie: na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 pkt 8 Regulaminu.